根据学校总体部署，为迎评促建，规范教学管理，由教务处、教学质量管理与评估处、本科教学评建办公室三部门联合对各教学单位课程考试、毕业论文、实习等教学档案进行了专项检查。

（召开教学专项检查工作布置会）

  教学专项检查工作布置会上，常务副校长吴怀宇指出，教学档案检查是日常教学工作中必不可少的一个环节，更是本科教育教学合格评估工作中的重要的基础工作，各检查小组要严格按照《汉口学院教学档案专项检查要求》中对教学资料和基本文档的要求，逐个老师、逐门课程、逐份试卷地仔细检查，主动发现问题、及时整改，确保教学档案的齐备完善。各教学单位要高度重视此次检查工作，提前做好准备，开展自查工作，高质量迎接学校检查。

  本次教学专项检查于1月9日-1月12日进行。各检查小组对照专项检查要求》，检查了2022-2023学年度全部课程考试档案、2023届毕业论文和毕业实习档案，重点核查档案是否真实、完整，是否符合合格评估和学校的规定和要求。

（第一组 电子信息工程学院）

（第一组 航空与智能制造学院）

（第二组 计算机科学与技术学院）

（第二组 外国语学院）

（第三组 经济与金融学院）

（第四组 马克思主义学院）

（第四组 文法学院）

（第五组 传媒学院）

（第五组 体育部）

（第六组 艺术设计学院）

（第六组 音乐学院）

  学校领导充分肯定了各教学单位开展自查、学校检查取得的成绩，认为此次专项检查是务实的有效的。经过为期一周的教学档案专项检查，成效显著，整体情况较好，各教学单位还存在一些问题。对此，学校要求各教学单位在后续的评估建设档案中，要从以下几个方面进行整改：

  第一，思想上高度重视。学院要以评估为契机，按照学校文件要求和评估规范要求，强化对各主要环节的过程管理。

  第二，措施上落实到位。要增强档案管理责任和意识，加强各单位的档案室建设，对教学档案分年度、分类别、分课程、分教师存档，实现档案管理工作标准化、规范化和科学化，不断提高了档案管理水平。

  第三，整改上查漏补缺。各单位要按照校检查组的建议和要求跟进查漏补缺，及时增补缺项。对检查发现的突出问题和薄弱环节，要狠抓落实，评建共进。

  通过本次教学档案检查，加强了各教学单位之间沟通和交流，同时，本次档案检查对进一步规范本科教学过程管理，促进日常教学良好运行，加快提升教学质量起到了非常重要的作用。